Kandydatów mogą zgłaszać wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność na terenie województwa śląskiego. Termin przyjmowania zgłoszeń mija 4 marca 2019 r. Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Zgłoszenia należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do ogłoszenia, zawierającym:

1. dane organizacji lub podmiotu, w tym nazwę, siedzibę i adres,
2. oświadczenie o prowadzeniu działalności na terenie województwa śląskiego,
3. imię i nazwisko zgłoszonego kandydata ze wskazaniem obszaru zainteresowań w ramach działalności pożytku publicznego oraz uzasadnienie zgłoszenia danej kandydatury,
4. informację przedstawiającą w szczególności doświadczenie kandydata związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi;
5. potwierdzenie co najmniej 3-letniego doświadczenia kandydata w zakresie działalności w organach wykonawczych (zarządzających) lub nadzorczych (kontrolnych) organizacji pozarządowych lub w radach pożytku albo innych ciałach dialogu obywatelskiego – dokonane przez dokonującego zgłoszenia lub inny właściwy podmiot;
6. fakultatywną rekomendację dla kandydata przez zrzeszenia, grupy organizacji pozarządowych lub branżowe fora organizacji,
7. podpis(-y) osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania zgłaszającego. 

Do zgłoszenia dołącza się:

1. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie,
2. dokumenty określające sposób reprezentacji i osoby umocowane do działania w imieniu zgłaszającego oraz ewentualnie stosowne pełnomocnictwa, jeżeli zgłoszenie nie jest dokonywane bezpośrednio przez osoby uprawnione do reprezentacji zgłaszającego. 

Zgłoszenie kandydata można składać:

1. osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, w Katowicach (ul. Ligonia 46) lub w Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej (ul. Piastowska 40) i Częstochowie (ul. Sobieskiego 7).
2. za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, z dopiskiem: „Rada Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego” (wówczas decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu),
3. za pośrednictwem e-PUAP. 

Do udziału w pracach Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Śląskiego zostanie wybranych 7 osób – przedstawicieli organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność na terenie województwa śląskiego. 

Za udział w pracach Rady nie przysługuje wynagrodzenie.